L’une des ressources les plus bénéfiques dont disposent les entrepreneurs de nos jours est l’espace de coworking. Un espace de coworking est un environnement de travail partagé où les gens se rencontrent, travaillent et collaborent sur des projets. Avoir un espace de travail collaboratif offrent de nombreux avantages. Toutefois, il ne suffit pas seulement de disposer d’un espace de travail, il faut qu’il soit bien aménagé. Comment bien aménager un espace coworking ?
Ayez une bonne planification
Aujourd’hui, il est relativement facile de louer un espace, d’ajouter des meubles, de concevoir un logo et de l’appeler simplement « coworking« . Cependant, il est très difficile de créer un espace de coworking accueillant et fonctionnel. Beaucoup de gens pensent qu’il faut seulement un grand espace pour installer un espace de coworking. Mais ce n’est pas la réalité, le choix d’un emplacement n’est qu’une étape. Une planification stratégique et financière est nécessaire pour déterminer comment l’espace sera aménagé. Il est nécessaire d’augmenter les coûts de fonctionnement et de mettre de côté des ressources financières pour entretenir l’espace au cours des premiers mois.
Recherchez les types d’aménagement possibles
Il est également important de visiter et même d’utiliser temporairement d’autres espaces de coworking pour trouver des idées et les adapter à votre projet. En faisant des recherches sur les espaces existants, vous pouvez identifier les types d’aménagement possibles. Cela vous permettra en effet d’avoir une idée sur les meubles, les appareils et de tous autres équipements dont votre espace devra disposer. Il est important de rechercher quels espaces et combien il y en a dans votre région. Ainsi, vous éviterez de parier sur un endroit où il y aura des niches qui se chevauchent.
Faites attention à la décoration
Votre espace de travail accueillera différents types de professionnels, tant pour travailler que pour tenir des réunions. Ce sera un espace de réseautage et d’interaction, alors essayez d’investir dans un espace de vie. En fonction de la taille, il peut y avoir de l’espace pour des événements, des cours et des ateliers. Par conséquent, la décoration et l’éclairage des environnements doivent répondre aux publics et aux besoins les plus divers. Les environnements qui encouragent la créativité et la productivité sont un différentiel de ces lieux. Alors, pour la décoration, laissez votre imagination prendre le dessus ou faites appel aux professionnels du domaine.
Commandez des meubles de bureau sur mesure
Il est plus rentable d’investir dans du mobilier du bureau sur mesure. En commandant des meubles personnalisés pour votre espace de travail, vous pouvez mettre en valeur votre identité d’entreprise. Le rangement de l’espace de travail doit être pris en compte, car le désordre donnera certainement une mauvaise impression aux clients. Un système de classement vous aidera à maintenir cette apparence professionnelle et à assurer l’organisation de votre espace de travail. Assurez-vous de disposer d’un espace pouvant être utilisé pour des réunions privées.
Ne négligez pas l’éclairage et les accessoires
L’éclairage est important dans tout espace de travail, car il vous permet de créer l’atmosphère nécessaire pour inspirer les clients et le personnel. Il est assez difficile de trouver le juste milieu entre un éclairage trop « institutionnel » et un éclairage trop faible. Il est donc utile de pouvoir ajouter ou supprimer certaines sources de lumière. Le fait d’ajouter des accessoires peut vous aider à rendre le tout professionnel sans être trop personnel. Un joli tableau noir ou une œuvre d’art, quelques plantes ou un logo d’entreprise bien placé peuvent transformer un espace de bureau terne en un espace intéressant et vivant.
Pour l’aménagement d’un coworking, vous devez garder à l’esprit que plusieurs personnes viendront pour y travailler. Et qu’en raison l’aménagement doit vous permettre de répondre au besoin de tout le monde.
